장곡고등학교


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개인정보처리방침
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1. 개인정보처리방침

 

  장곡고등학교(http://www.janggok.hs.kr, 이하 장곡고’)() 개인정보처리방침을 세움에 있어 개인정보보호법에 의거하여 정보주체(학생, 학부모, 기타 방문자)의 개인정보보호 및 권익을 보호하고, 개인정보와 연관된 정보주체의 고충 발생 시 고충처리를 효율적으로 운용하고자 하며, 개인정보처리방침의 신설 및 개정할 경우 홈페이지와 가정통신문을 통해 공지함을 원칙으로 하고, 본 방침은 201931일부터 시행하고자 하며, 장곡고는 개인정보의 처리 목적, 개인정보파일 관련 사항, 개인정보의 처리 및 보유 기간에 관한 사항, 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항, 개인정보처리의 위탁에 관한 사항, 정보주체의 권리와 의무 및 그 행사 방법에 관한 사항, 개인정보의 처리 항목에 관한 사항, 개인정보의 파기에 관한 사항, 개인정보보호 책임자에 관한 사항, 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항, 개인정보 열람 청구에 관한 사항, 영상정보처리에 관한 사항, 개인정보처리방침의 변경에 관한 사항에 대해 처리하고자 함

 

 

) 개인정보 처리의 목적

장곡고는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리하며, 목적 외 다른 용도로는 사용하지 않으며, 만약 사용 목적이 변경될 경우 반드시 사전 동의를 얻은 뒤 활용

 

홈페이지 회원 가입 관련 개인정보 처리 목적

- 회원 가입 의사 확인 및 회원 자격 유지 및 관리

- 다양한 학교의 서비스 제공을 위한 인증

- 서비스 부정 방지 이용

- 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인

- 각종 고지 및 통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존

- 회원 가입시 주민번호를 이용한 본인 확인 또는 DB검색이 제한·금지됨에 따라 대체수단 도입을 통해 확인

 

홈페이지 민원 관련 개인정보 처리 목적

- 민원인의 신원 확인

- 민원 사항 확인

- 민원 내용의 사실 여부 조사를 위한 소통통지 용도로 활용

- 민원 내용에 대한 결과 통보

 

CCTV 영상 관련 개인정보 처리 목적

- 범죄 예방 및 수사 - 폭력 예방 및 수사

- 화재 예방 - 시설 관리

- 안전사고 예방

 

홈페이지 내 이미지/영상 관련 개인정보 처리 목적

- 개인의 초상권을 침해하지 않는 범위 내에서만 활용

- 학교 교육 일정상 이루어지는 교육활동에 대한 공지로만 활용

- 정보주체의 이의 신청 시 활용하지 않고 곧바로 삭제

 

홈페이지 내 자료 탑재 시 개인정보 처리 목적

- 순수 교육활동 공지 목적

- 개인정보보호 최우선

- 개인을 식별할 수 있는 고유 식별자 자료 탑재 금지

- 개인 고유 식별자가 들어 있는 파일 탑재 금지

 

개인정보파일 관련 개인정보 처리 목적

- 개인정보보호법 제32조에 의거하여 등록공개하는 개인정보 파일의 처리 목적은 다음과 같음

- 개인정보파일명 : 학교생활기록부

- 개인정보 항목 : 성명, 주민번호, 주소, 항목별 학교생활기록부 입력자

- 수집 방법 : 시스템 연계

- 보유 근거 : 초중등교육법, 학교생활기록부의 작성 및 관리에 관한 규칙

- 보유 기간 : 준영구(50)

- 기타 개인정보파일 등록 사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(http://www.privacy.go.kr) 개인정보민원 개인정보열람 등 요구 개인정보 파일 목록 검색 메뉴 활용

 

) 개인정보 처리 및 보유 기간

장곡고는 법령에 따른 개인정보 보유 및 이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집시 동의 받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 처리 및 보유

 

홈페이지 회원 가입 관련 개인정보 처리 및 보유 기간

- 회원 가입 동의일로부터 회원 탈퇴시까지

- 서비스 이용의 혼선 방지 및 불법적 사용자 제재를 위함

 

홈페이지 민원 관련 개인정보 처리 및 보유 기간

- 민원 제기일로부터 민원 해결시기까지

- 민원 내용의 명확하고 정확한 처리를 위함

 

CCTV 영상 관련 개인정보 처리 및 보유 기간

- 매일 24시간 촬영되며, 촬영시부터 15

- 보관 장소는 본관 1층 통제구역

 

홈페이지 내 이미지/영상 관련 개인정보 처리 및 보유 기간

- 학교 행사일로부터 3년이 되는 해 전일(당해 년도 행사일자 전일)까지

) 201632일 입학식 행사 이미지는 201831일 삭제

- 학생의 교육 활동 기간이 3년이며, 입학사정관전형 등 대학 입시 자료의 확인 근거 자료로 활용

 

홈페이지 내 자료 탑재 시 개인정보 처리 및 보유 기간

- 홈페이지 자료 탑재일로부터 3년이 되는 해 전일(당해 년도 행사일자 전일)까지

) 201635일 창의적 활동 내용 자료는 201834일 삭제

- 학생의 교육 활동 기간이 3년이며, 입학사정관전형 등 대학 입시 자료의 확인 근거 자료로 활용

 

개인정보파일 관련 개인정보 처리 및 보유 기간

- 졸업일로부터 50년간 보관 후 폐기

- 초중등교육법, 학교생활기록부의 작성 및 관리에 관한 규칙에 의거

 

) 개인정보의 제 3자 제공

장곡고는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17, 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제 3자에게 제공

 

전편입학교, 병무청, 상급기관, 진학희망대학

- 개인정보 제공 받는 자 : 전편입학교, 병무청, 상급기관, 진학희망대학

- 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 : 학교생활기록부

- 제공받는 자의 보유 및 이용 기간 : 제공받는 자의 내규 규정

 

) 개인정보처리 위탁

장곡고는 원활한 개인정보 업무처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하여 운영하고 있으며, 위탁 계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 의거하여 위탁업무 수행 목적 외 개인정보처리금지, 기술적 및 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 및 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서화하며, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리 감독을 하고 있고, 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침에 의거하여 공개

 

) 정보주체의 권리 및 의무 그리고 그 행사방법 이용자의 권리 행사

장곡고는 정보주체의 권리 및 의무 그리고 그 행사방법 이용자는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있음

 

정보주체는 장곡고에 대하여 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있음

- 개인정보 열람 요구

- 오류 등이 있을 경우 정정 요구

- 삭제 요구

- 처리정지 요구

 

개인정보 열람 요구에 따른 권리 행사는 장곡고에 대하여 개인정보보호법시행규칙 별지 제 8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송 등의 방법을 통해 요구할 수 있으며, 장곡고는 이에 대해 지체 없이 조치

 

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 장곡고는 정정 또는 삭제할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않음

 

개인정보 열람 요구에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 요구할 수 있으며, 개인정보보호법시행규칙 별지 제 12호 서식에 따라 위임장을 제출하여야 함

 

) 개인정보의 파기

장곡고는 개인정보 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 개인정보를 파기하며, 파기의 절차와 기한 및 방법은 다음과 같음

 

파기 절차

- 정보주체가 직접 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB(또는 종이의 경우 별도 서류)에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 또는 즉시 파기되며, 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니면 다른 목적으로 사용되지 않음

 

파기 기한

- 정보주체의 개인정보는 개인정보 보유 기간이 경과된 경우 보유 기간의 종료일로부터 5일 이내 파기하며, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내 파기

 

파기 방법

- 전자적 파일 형식의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법 적용

- 종이 형식의 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각 적용

 

) 개인정보의 안전성 확보 조치

장곡고는 개인정보보호법 제29조에 의거하여 개인정보의 안전성 확보를 위한 관리적, 기술적, 물리적 조치를 시행함

 

개인정보 취급자의 최소화 및 교육

- 개인정보 취급자를 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보 관리 및 시행

 

정기적 자체 감사

- 개인정보 취급 관련 안전성을 확보하기 위해 정기적(학기별 1)으로 자체 감사 시행

 

개인정보의 암호화

- 정보주체의 비밀번호는 암호화 되어 저장되고 관리하며, 정보주체만이 알 수 있으며, 중요 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 또는 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 보안 기능 시행

 

해킹 등의 대책

- 해킹이나 바이러스를 통한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위해 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 실시하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적 및 물리적으로 차단 및 감시

 

개인정보에 대흔 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제 등의 조치를 취하고 있으며, 침입차단시스템을 활용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제

 

접속 기록의 보관 및 위변조 금지

- 개인정보처리시스템 접속 기록을 최소 6개월 이상 보관 관리하며, 접속 기록의 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안 기능 적용

 

문서 보안을 위한 잠금장치 사용

- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장장치 등의 잠금장치가 있는 안전한 곳에 보관

 

인가받지 못한 자의 출입 금지

- 개인정보를 보관하는 장소를 별도로 두고 그 장소에 인가받지 못한 사람의 통제를 금함

 

) 개인정보보호책임자 구성

장곡고는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련된 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보보호책임자를 구성하며, 장곡고는 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제를 위해 문의할 수 있으며, 정보주체의 문의에 대하여 지체 없이 답변 및 처리함

 

개인정보보호 총 책임자

- 책임자 : 이성

- 직책 및 부서 : 학교장

- 연락처 : 031-3628-302

 

개인정보보호 담당 부서

- 부서명 : 융합정보부

- 담당자 : 배명자

- 연락처 : 031-3628-409

 

) 개인정보 열람 청구

정보주체는 개인정보보호법 제35조에 의거하여 개인정보의 열람 청구를 다음의 접수처에 요구할 수 있으며, 장곡고는 정보주체의 개인정보 열람 청구 요구시 신속히 처리

 

개인정보 열람청구 접수처

- 접수처 : 행정실 또는 교무기획부

- 담당자 : 업무 담당자

- 연락처 : 031-3628-311 또는 031-3628-402

 

정보주체는 열람 청구 접수처 외에 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털웹사이트를 통해 열람 청구할 수 있음

 

개인정보 열람청구 접수 및 확인처

- 장곡고의 열람 청구 처리에 대하여 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우 다음의 기관에 문의할 수 있음

- 개인정보 침해 신고 센터(한국인터넷진흥원 운영)

소관 업무 : 개인정보 침해 사실 신고, 상담

홈페이지 주소 : privacy.kisa.or.kr

전화 : 국번없이 118

 

- 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)

소관 업무 : 개인정보 분쟁조정, 집단분쟁조정(민사 해결)

홈페이지 주소 : privacy.kisa.or.kr

전화 : 국번없이 118

 

- 대검찰청 사이버범죄수사단

홈페이지 주소 : www.spo.gokr

전화 : 02-3480-3573

 

- 경찰청 사이버범죄수사단

홈페이지 주소 : www.netan.go.kr

전화 : 1566-0112

 

2. 영상정보처리 설치 및 운영

장곡고는 다음과 같이 영상정보처리(CCTV)기기를 설치 및 운영하고 있음

 

목적

- 범죄 예방 및 수사

- 폭력 예방 및 수사

- 화재 예방

- 시설 관리

- 안전사고 예방

 

설치 대수, 위치, 촬영 범위

- 설치 대수 : 8

- 설치 위치 : 건물 뒤쪽 좌우, 동관 좌우, 주차장, 교문입구, 4층 기숙사 앞

- 촬영 범위 : CCTV가 설치된 주변 지역

 

관리 방법

- 관리 책임자 : 학교장

- 접근 권한자 : 안전인권부장

- 영상정보 확인 및 장소 : 1층 통제구역

 

CCTV 영상 관련 개인정보 처리 및 보유 기간

- 매일 24시간 촬영되며, 촬영시부터 15

- 보관 장소는 본관 1층 통제구역

 

영상정보 열람 청구

- 개인영상정보 열람 및 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 정보주체의 생명, 신체, 재산 등의 이익을 위해 필요한 경우에 한하여 열람

 

) 개인정보처리방침의 변경

개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 개인정보보호위원회의 심의를 거쳐 변경 사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 공지